Como a gestão da folha de pagamentos pode trazer rentabilidade aos negócios
A gestão da folha de pagamentos é um dos pilares fundamentais da rentabilidade de qualquer negócio.
Embora muitas vezes vista como uma função operacional, a maneira como a folha de pagamentos é gerida e as estratégias utilizadas na sua gestão, com o fim de reduzir custos e atender o regramento trabalhista, terá impacto significativo nos resultados financeiros de uma empresa, com consequente aumento da rentabilidade.
Inclusive, nosso time de BPO da folha de pagamentos já listou neste blog 8 estratégias da gestão da folha de pagamentos para economia financeira e conformidade trabalhista, dois grandes desafios da área de recursos humanos. Vale à pena compreender como essas estratégias funcionam neste artigo.
Automatização de processos, revisão contínua de benefícios e salários, gestão eficiente de horas extras, uso da inteligência artificial, terceirização de serviços essenciais e análises integradas à gestão dos recursos humanos são algumas estratégias sugeridas por nossos especialistas.
Este cuidado com a gestão da folha de pagamentos traz benefícios relevantes para a rentabilidade. Vamos compreender pelo menos 6 deles.
6 benefícios da gestão da folha de pagamento
1 – Controle eficiente dos custos com a folha
Um dos maiores custos operacionais de uma empresa costuma ser a folha de pagamentos. Gerir esses custos de maneira eficiente é crucial para manter a saúde financeira do negócio. Uma gestão eficaz da folha de pagamentos ajuda a identificar e eliminar desperdícios, como pagamentos indevidos ou horas extras não autorizadas, permitindo que a empresa direcione recursos para áreas mais estratégicas.
2 – Integridade trabalhista, com cumprimento das obrigações legais e regulatórias
A legislação trabalhista brasileira é complexa e rigorosa. O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas, contingências trabalhistas e danos à reputação da empresa. Uma gestão adequada da folha de pagamentos garante que todos os cálculos estejam corretos e que as obrigações fiscais e trabalhistas sejam cumpridas pontualmente, evitando penalidades que poderiam comprometer a integridade.
3 – Retenção e motivação de talentos, com reputação da marca empregadora
Colaboradores são mais propensos a permanecer em uma empresa e a serem produtivos quando sentem que são remunerados de maneira justa e pontual. Uma gestão eficaz da folha de pagamentos assegura que os colaboradores recebam seus salários e benefícios corretamente, aumentando a satisfação e a motivação; o que se traduz em maior produtividade e menor rotatividade. A gestão de benefícios e o controle de banco de horas, rotinas que compõem a gestão eficiente da folha, também têm impacto na retenção de talentos.
Em mercados cada vez mais competitivos, reter e motivar talentos é crucial. Não apenas por razões de produtividade e continuidade, mas também porque os melhores talentos são embaixadores da marca empregadora, tanto interna quanto externamente. Uma marca empregadora forte e positiva desempenha um papel vital nesse processo, influenciando não apenas quem se junta à empresa, mas também quem decide ficar.
4 – Planejamento financeiro, com orçamentos precisos e tendências de gastos
A gestão precisa da folha de pagamentos é fundamental para o planejamento financeiro da empresa. Ao ter controle sobre todos os aspectos dos custos com pessoal, a empresa pode elaborar orçamentos mais precisos e identificar tendências de gastos. Isso permite um planejamento financeiro mais assertivo, ajudando a empresa a prever necessidades futuras e a tomar decisões estratégicas com base em dados concretos.
5 – Aumento da eficiência operacional, com qualidade nas tomadas de decisão
Automatizar processos e utilizar sistemas de gestão de folha de pagamentos integrados pode aumentar significativamente a eficiência operacional. A automação reduz erros manuais e libera a equipe de recursos humanos para se concentrar em atividades mais estratégicas, como desenvolvimento de talentos e melhoria do clima organizacional. Essa eficiência operacional resulta em economia de tempo e dinheiro, contribuindo diretamente para a rentabilidade.
Embora as rotinas da folha de pagamento tendam a ser mais pragmáticas e operacionais, por envolverem cálculos precisos e rigor legal, elas geram dados importantes para as tomadas de decisão da alta governança, desde que fortemente amparadas por bons controles internos eficiência operacional.
6 – Prevenção de fraudes
Uma gestão rigorosa da folha de pagamentos inclui controles internos que ajudam a prevenir fraudes e desvios de recursos. Implementar auditorias regulares e utilizar tecnologias que monitoram e analisam as transações podem identificar e corrigir irregularidades rapidamente. A prevenção de fraudes protege a empresa de perdas financeiras significativas, mantendo a rentabilidade.
Conclusão
A gestão da folha de pagamentos vai muito além de simplesmente calcular salários e benefícios. É uma função estratégica que impacta diretamente a rentabilidade dos negócios.
Investir em uma gestão de folha de pagamentos eficiente é, sem dúvida, investir na rentabilidade e no crescimento sustentável do negócio.
Uma solução inteligente pode ser a terceirização dessa gestão a um BPO especializado como o da Moore.
