À medida que os estados e municípios reabrem lentamente e afrouxam seus pedidos de isolamento, é importante planejar as mudanças no local de trabalho, que requerem novas políticas e atualização das políticas existentes, para responder pelo “novo normal”.
Para ajudar você a começar, identificamos três áreas-chave para atualização:
- Examinar as políticas existentes e atualizá-las de acordo. Isto pode incluir a modificação de:
a) Manuais.
b) Políticas de reembolso de despesas.
c) Políticas de viagem.
d) Políticas de doença para licença de emergência ampliada.
e) Políticas de teletrabalho. - Considerar novas políticas a serem escritas. Isso incluirá políticas para ajudar a proteger seus trabalhadores enquanto estiverem no escritório. Áreas a serem consideradas:a) Política de visitantes.
b) Protocolo de entregas.
c) Controles de saúde e bem-estar (controles obrigatórios de temperatura etc.).
d) Equipamentos de proteção individual (EPI) e regras de distanciamento.
e) Relatório de viagem de férias dos funcionários.
f) Dê uma olhada na contabilidade e nas operações. Proteja a empresa. Planeje revisar:
g) Orçamentos de EPI, saneamento do escritório, protocolo de saúde do escritório e outras despesas adicionais. - Políticas abrangentes de remuneração de trabalhadores que consideram menos trabalho no local e menos viagens dos funcionários, mas que também contabilizam a exposição adicional às reivindicações da COVID-19.
a) Apólices de seguro de responsabilidade civil geral, para considerar o efeito de diferentes formas de trabalho e diferentes exposições do cliente/fornecedor.
b) Atualização da política de responsabilidade do empregador.
Postado, originalmente, em 11 de maio de 2020, pela firma-membro da Moore Global na Califórnia USA (Armanino LLP):
